SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
Sistem
informasi manajemen atau SIM (bahasa Inggris: management information system, MIS) adalah sistem perencanaan bagian dari pengendalian internal suatu bisnis yang meliputi
pemanfaatan manusia, dokumen, teknologi, dan prosedur oleh akuntansi manajemen untuk memecahkan masalah bisnis
seperti biaya produk, layanan, atau suatu strategi bisnis. Sistem informasi manajemen dibedakan dengan sistem informasi biasa karena SIM digunakan untuk menganalisis sistem informasi lain
yang diterapkan pada aktivitas operasional organisasi. Secara akademis, istilah
ini umumnya digunakan untuk merujuk pada kelompok metode manajemen informasi
yang bertalian dengan otomasi atau dukungan terhadap pengambilan keputusan manusia, misalnya sistem pendukung keputusan, sistem pakar, dan sistem informasi eksekutif.
MENURUT PARA AHLI
·
Bodnar dan Hopwood ; buku Accounting Information
System : Kumpulan perangkat keras dan perangkat lunak yang dirancang untuk
mentransformasikan data dalam bentuk informasi yang berguna.
·
Turban, McLean, dan Waterbe ; buku Information Technology
for Management Making Connection for Strategies Advantages : Sistem yang
mengumpulkan, memproses, menyimpan, menganalisa, dan menyebarkan informasi
untuk tujuan yang spesifik.
·
L. James Havery ; Sistem merupakan prosedur logis dan
rasional guna melakukan atau merancang suatu rangkaian komponen yang
berhubungan satu sama lain.
·
Ludwig Von Bartalanfy ; Sistem merupakan seperangkat unsur
yang saling terikat dalam suatu antar relasi di antara unsur-unsur tersebut dengan
lingkungan.
·
O’brien ; Sistem adalah sekelompok komponen yang saling
berhubungan, bekerja sama untuk mencapai tujuan bersama dengan menerima input
serta menghasilkan output dalam transformasi yang teratur.
·
Azhar Susanto ; Sistem adalah kumpulan/group dari sub
sistem/bagian/komponen apapun baik fisik maupun non fisik yang saling
berhubungan satu sama lain dan bekerja sama secara harmonis untuk mencapai satu
tujuan tertentu.
·
TUJUAN UMUM
Ø
Menyediakan informasi
yang dipergunakan di dalam perhitungan harga pokok jasa, produk, dan tujuan
lain yang diinginkan manajemen.
Ø
Menyediakan informasi
yang dipergunakan dalam perencanaan, pengendalian, pengevaluasian, dan
perbaikan berkelanjutan.
Ø
Menyediakan informasi
untuk pengambilan keputusan.
Ketiga tujuan tersebut
menunjukkan bahwa manajer dan pengguna lainnya perlu memiliki akses ke informasi akuntansi manajemen dan mengetahui bagaimana cara menggunakannya.
Informasi akuntansi manajemen dapat membantu mereka mengidentifikasi suatu
masalah, menyelesaikan masalah, dan mengevaluasi kinerja (informasi akuntansi
dibutuhkan dam dipergunakan dalam semua tahap manajemen, termasuk perencanaan,
pengendalian dan pengambilan keputusan).
PROSES MANAJEMEN
Proses manajemen didefinisikan sebagai aktivitas-aktivitas:
Ø
Perencanaan, formulasi
terinci untuk mencapai suatu tujuan akhir tertentu adalah aktivitas manajemen
yang disebut perencanaan. Oleh karenanya, perencanaan mensyaratkan penetapan
tujuan dan identifikasi metode untuk mencapai
tujuan tersebut.
Ø
Pengendalian,
perencanaan hanyalah setengah dari peretempuran. Setelah suatu rencana dibuat,
rencana tersebut harus diimplementasikan, dan manajer serta pekerja harus
memonitor pelaksanaannya untuk memastikan rencana tersebut berjalan sebagaimana
mestinya. Aktivitas manajerial untuk
memonitor pelaksanaan rencana dan melakukan tindakan korektif sesuai kebutuhan,
disebut kebutuhan.
Ø
Pengambilan Keputusan,
proses pemilihan diantara berbagai alternative disebut dengan
proses pengambilan keputusan. Fungsi manajerial ini merupakan jalinan antara
perencanaan dan pengendalian. Manajer harus memilih diantara beberapa tujuan
dan metode untuk melaksanakan tujuan yang dipilih. Hanya satu dari beberapa
rencana yang dapat dipilih. Komentar serupa dapat dibuat berkenaan dengan
fungsi pengendalian.
Ø
SIM merupakan kumpulan
dari sistem informasi:
·
Sistem informasi akuntansi (accounting information systems), menyediakan
informasi dan transaksi keuangan.
·
Sistem informasi
pemasaran (marketing information systems), menyediakan informasi
untuk penjualan, promosi penjualan, kegiatan-kegiatan pemasaran,
kegiatan-kegiatan penelitian pasar dan lain sebagainya yang berhubungan dengan
pemasaran.
·
Sistem informasi
manajemen persediaan (inventory management information systems).
·
Sistem informasi
personalia (personal information systems).
·
Sistem informasi
distribusi (distribution information systems).
·
Sistem informasi
pembelian (purchasing information systems).
·
Sistem informasi
kekayaan (treasury information systems).
·
Sistem informasi
analisis kredit (credit analysis information systems).
·
Sistem informasi
penelitian dan pengembangan (research and development information
systems).
·
Sistem informasi
analisis software
·
Sistem informasi teknik (engineering
information systems).
Pengantar
dan Konsep Dasar SIM
Apa
yang dimaksud dengan informasi?
Informasi
merupakan fakta, kejadian, statistik atau bentuk data lainnya yang dapat
dipahami dan mempunyai arti, bernilai atau bermanfaat bagi seseorang untuk
keperluan/pekerjaan tertentu.
Data pada umumnya harus diolah terlebih
dahulu sehingga menjadi informasi yang dapat dipahami dan bermanfaat atau lebih
bermanfaat.
Data,
Information & Knowledge
Data merupakan
deskripsi dasar akan suatu, kejadian, aktivitas, dan transaksi yang dicatat,
diklasifikasikan, dan disimpan tanpa suatu pengorganisasian sebelumnya.
Knowledge
(pengetahuan) terdiri dari data dan/ atau informasi yang telah diorganisasikan
dan diproses sehingga memberi pemahaman, pengalaman, pembelajaran, dan keahlian
tertentu yang dapat diaplikasikan pada masalah bisnis yang dihadapi.
Informasi dalam Proses Bisnis Industri
Manufaktur
Apa
yang dimaksud dengan Teknologi Informasi?
Teknologi
Informasi merupakan berbagai teknologi (utamanya computer-based tool) yang
digunakan manusia untuk bekerja dengan informasi dan mendukung pemenuhan
kebutuhan informasi dan pemrosesan informasi suatu organisasi
Istilah umum yang menunjukkan berbagai
teknologi yang membantu pengumpulan, penyimpanan, manipulasi/analisis,
produksi, komunikasi, dan penyebaran informasi.
Sistem Informasi dan dukungannya pada
bisnis
Sistem Informasi (SI) dan Dukungan SI
dalam Bisnis
Informasi
merupakan fakta, kejadian, statistik atau bentuk data lainnya yang dapat
dipahami dan mempunyai arti, bernilai atau bermanfaat bagi seseorang untuk
keperluan/pekerjaan tertentu. Data pada umumnya harus diolah terlebih dahulu
sehingga menjadi informasi yang dapat dipahami dan bermanfaat atau lebih
bermanfaat.
Teknologi Informasi (Information
technology/IT)
berbagai teknologi
(utamanya computer-based tool) yang digunakan manusia untuk bekerja dengan
informasi dan mendukung pemenuhan kebutuhan informasi dan pemrosesan informasi
suatu organisasi. Istilah umum yang menunjukkan berbagai teknologi yang
membantu pengumpulan, penyimpanan, pemrosesan (manipulasi/analisis), serta
komunikasi dan penyebaran informasi.
Sistem Informasi
Sistem informasi
merupakan suatu sistem yang menerima data dan input lainnya dan memprosesnya
menjadi informasi sebagai output. Suatu sistem infomasi mengumpulkan,
menyimpan, memproses, dan menyebarkan informasi untuk suatu tujuan tertentu.
Sistem Informasi adalah sekumpulan elemen yang saling berhubungan
(terintegrasi), yang mengumpulkan (atau mendapatkan), menyimpan, memproses, dan
menyebarkan informasi untuk menunjang pengambilan keputusan dan tujuan lain,
baik orang maupun organisasi.
Komponen sistem informasi:
Infrastruktur (teknologi informasi)
SDM
Prosedur
Beberapa kegunaan atau
fungsi sistem informasi antara lain adalah sebagai berikut:
Ø
Meningkatkan
aksesibilitas data yang tersaji secara cepat dan akurat bagi para pemakai,
tanpa mengharuskan adanya perantara sistem informasi.
Ø
Menjamin tersedianya
kualitas dan keterampilan dalam memanfaatkan sistem informasi secara kritis.
Ø
Mengembangkan proses
perencanaan yang efektif.
Ø
Mengidentifikasi
kebutuhan-kebutuhan akan keterampilan pendukung sistem informasi.
Ø
Menetapkan investasi
yang akan diarahkan pada sistem informasi.
Ø
Mengantisipasi dan
memahami konsekuensi-konsekuensi ekonomis dari sistem informasi dan teknologi
baru.
Ø
Memperbaiki
produktivitas dalam aplikasi pengembangan dan pemeliharaan sistem.
Ø
Organisasi menggunakan
sistem informasi untuk mengolah transaksi-transaksi, mengurangi biaya dan
menghasilkan pendapatan sebagai salah satu produk atau pelayanan mereka.
Ø
Perusahaan menggunakan
sistem informasi untuk mempertahankan persediaan pada tingkat paling rendah
agar konsisten dengan jenis barang yang tersedia.
Sistem Informasi
Management untuk Pendukung Pengambilan Keputusan.
Sebuah sistem keputusan,yaitu model dari sistem dengan mana keputusan diambil, dapat tertutup atau terbuka.
Sebuah sistem keputusan,yaitu model dari sistem dengan mana keputusan diambil, dapat tertutup atau terbuka.
Fungsi Sistem Informasi
Manajeman (SIM)
Ada
beberapa fungsi SIM antara lain :
1) Meningkatkan
aksebilitas data yang tersaji secara tepat waktu dan akurat bagi para pemakai
tanpa mengharuskan adanya prantara sistem informasi.
2) Menjamin
tersedianya kualitas dan keterampilan dalam memanfaatkan sistem informasi
secara kritis.
3) Mengembangkan
proses perencanaan yang efektif.
4) Mengidentifikasi
kebutuhan-kebutuhan akan keterampilan pendukung sistem informasi.
5) Menetapakan
investasi yang akan diarahkan pada sistem informasi.
6) Mengantisipasi
dan memahami konsekuensi-konsekuensi ekonomis dari sistem informasi dan
teknologi baru.
7) Memperbaiki
produktifitas aplikasi dan pengembangan dalam pemeliharaan sistem.
8) Sebagai
pendukung pengambilan keputusan.
Pengambilan
keputusan ini dengan melalui proses (a) model perencanaan anggaran; (b) program
laporan penyimpangan; (c) model analisis masalah; (d) model keputusan; dan (e)
model pemeriksaan.
9) Data
base untuk pengendalian manajemen.
Kelebihan dan kekurangan
setelah menggunakan Sistem Informasi Manajeman (SIM).
Kelebihan
Ø Informasi
mengenahi sekolah dapat terstruktur dengan baik.
Ø Mempermudah
dalam penyusunan informasi.
Ø Efisiensi
waktu dalam penyusunan informasi.
Ø Seluruh
anggota sekolah mulai dari guru sampai siswa lebih mudah mengakses informasi.
Ø Informasi
dapat lebih cepat tersampaikan.
Ø Keuangan
dapat terkontrol dengan baik.
Ø Meminimalisir
kesalahan-kesalahan yang dapat terjadi.
Kekurangan
Ø Data
dapat diketahui dan dimanipulasi oleh orang-orang yang berkeahlian khusus dan
tidak bertanggung jawab.
Ø Membutuhkan
pengetahuan dan biaya tambahan.
Ø Mempunyai
resiko kebocoran dari informasi.
Kesimpulan
Sistem Informasi Manajemen adalah sistem perencanaan
pengumpulan, proses, dan penyebaran data dalam bentuk informasi yang dibutuhkan
untuk melaksanakan fungsi manajemen. Sistem Informasi Manajeman sangat membantu
dan mempermudah akses informasi di SDN 1 Gedangsewu. Masing-masing elemen
bekerja sesuai dengan posisinya masing-masing sehingga dalam pelaksanaan
tugasnya tertata dengan rapi dan tidak semrawut. Sistem Informasi Manajeman
membuat informasi dapat relevansi, akurat dan tepat waktu. Sistem Informasi
Manajeman bila ada perubahan data sewaktu-waktu bisa di update kebenarannya.
http://0173cahbangkerep.blogspot.co.id/2013/06/peranan-sistem-informasi-manajeman-sim.html
Tidak ada komentar:
Posting Komentar